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Guides pratiques pour Google Workspace
Libérer les salles bloquées, auditer les accès, gérer les licences et les partages Drive : des méthodes concrètes, vérifiées auprès de la documentation Google.
Salles et réunions
Google Agenda : comment libérer une salle réservée par une réunion récurrente ?
Une série bloque une salle dans Google Agenda ? Découvrez comment libérer les créneaux inutiles tout en conservant la réunion des participants.
Salle de réunion réservée mais vide : comment corriger les réservations inutiles ?
Vos salles sont réservées mais restent vides ? Identifiez les séries oubliées et mettez en place une méthode pour récupérer les créneaux utiles.
Gérer les salles de réunion dans Google Workspace : ressources, réservations et récurrences
Ressources, droits, réservations et réunions récurrentes : organisez la gestion de vos salles Google Workspace et gardez un planning fiable.
Réunion récurrente dans Google Agenda : créer, modifier et arrêter une série
Créez une réunion récurrente dans Google Agenda, modifiez la bonne occurrence et arrêtez les séries devenues inutiles sans multiplier les erreurs.
Quel logiciel de réservation de salles choisir pour Google Workspace ?
Comparez les critères utiles pour vos salles Google Workspace : réservations, récurrences, droits, déploiement et coût de l’outil.
Réunionite : comment réduire les réunions devenues inutiles ?
Trop de réunions dans votre agenda ? Revoyez les objectifs, participants et récurrences avec une méthode simple pour retrouver du temps utile.
Organiser une réunion efficace avec Google Workspace : la checklist pratique
Objectif, participants, documents, salle et suivi : une checklist concrète pour préparer une réunion utile avec Google Agenda, Meet et Drive.
Administration quotidienne
Administrer Google Workspace au quotidien : les opérations à organiser simplement
Utilisateurs, alias, salles, sécurité et Drive : organisez vos opérations Google Workspace et découvrez une boîte à outils pensée pour le quotidien.
Départ d’un collaborateur : la checklist Google Workspace
Préparez le départ d’un utilisateur Google Workspace : accès, fichiers, e-mails, calendriers, salles et licences, avec les vérifications à effectuer.
Alias Google Workspace, groupe ou compte utilisateur : que choisir ?
Besoin d’une adresse contact, facturation ou équipe ? Comparez alias Google Workspace, groupe et compte utilisateur pour choisir le bon fonctionnement.
Licences Google Workspace : repérer les affectations à revoir
Rapprochez licences Google Workspace, comptes et usages réels. Préparez les corrections utiles en tenant compte de votre engagement et de la facturation.
Arrivée d’un collaborateur : préparer son compte Google Workspace
Préparez le compte Google Workspace d’un nouvel arrivant : adresse, licence, groupes, fichiers, première connexion et contrôles utiles.
Audit et sécurité
Audit Google Workspace : quels points contrôler en priorité ?
Comptes, privilèges, double authentification, applications et partages : priorisez vos contrôles Google Workspace et les actions à effectuer.
Double authentification Google Workspace : vérifier son déploiement dans l’entreprise
Vérifiez l’inscription et l’obligation de validation en deux étapes dans Google Workspace, puis accompagnez les comptes qui demandent une action.
Applications tierces dans Google Workspace : comment revoir les accès accordés ?
Identifiez les applications connectées à Google Workspace, comprenez leurs autorisations et organisez une revue des accès avec vos équipes.
Comptes Google Workspace inactifs : comment les repérer et décider quoi faire ?
Repérez les comptes Google Workspace peu utilisés, distinguez les exceptions et choisissez les vérifications à effectuer avant toute suppression.
Drive et stockage
Transférer la propriété de fichiers Google Drive avant le départ d’un collaborateur
Préparez un transfert Google Drive : propriété, destinataire, fichiers concernés et vérification des accès avant de supprimer un compte.
Drive partagé Google Workspace : comprendre les accès et les rôles
Comprenez les rôles, groupes et permissions des Drive partagés Google Workspace pour examiner les accès de vos équipes et partenaires.
Partage Google Drive : comment repérer les liens publics et revoir les accès externes ?
Distinguez liens publics et partages nominatifs dans Google Drive, vérifiez les besoins et corrigez les accès devenus inutiles.
Stockage Google Workspace : repérer les utilisateurs et espaces à surveiller
Suivez le stockage Google Workspace, repérez les évolutions importantes et préparez les actions utiles sans supprimer des données au hasard.