Blog
Guides pratiques pour Google Workspace
Libérer les salles bloquées, auditer les accès, gérer les licences et les partages Drive : des méthodes concrètes, vérifiées auprès de la documentation Google.
Salles et réunions
Google Agenda : comment libérer une salle réservée par une réunion récurrente ?
Supprimer la réservation d’une salle sur une réunion récurrente Google Agenda sans supprimer la réunion : la méthode pas à pas pour libérer les créneaux.
Salle de réunion réservée mais vide : comment corriger les réservations inutiles ?
Vos salles sont réservées mais restent vides ? Identifiez les séries oubliées et mettez en place une méthode pour récupérer les créneaux utiles.
Gérer les salles de réunion dans Google Workspace : ressources, réservations et récurrences
Ressources, droits, réservations et réunions récurrentes : organisez la gestion de vos salles Google Workspace et gardez un planning fiable.
Réunion récurrente dans Google Agenda : créer, modifier et arrêter une série
Créez une réunion récurrente dans Google Agenda, modifiez la bonne occurrence et arrêtez les séries devenues inutiles sans multiplier les erreurs.
Quel logiciel de réservation de salles choisir pour Google Workspace ?
Comparez les critères utiles pour vos salles Google Workspace : réservations, récurrences, droits, déploiement et coût de l’outil.
Réunionite : comment réduire les réunions devenues inutiles ?
Trop de réunions dans votre agenda ? Revoyez les objectifs, participants et récurrences avec une méthode simple pour retrouver du temps utile.
Organiser une réunion efficace avec Google Workspace : la checklist pratique
Objectif, participants, documents, salle et suivi : une checklist concrète pour préparer une réunion utile avec Google Agenda, Meet et Drive.
Réunion passée en visioconférence : faut-il garder la salle réservée ?
Tous les participants sont à distance mais la salle reste réservée ? Décidez quoi en faire et libérez-la sans supprimer la réunion Google Agenda.
Administration quotidienne
Administrer Google Workspace au quotidien : les opérations à organiser simplement
Utilisateurs, alias, salles, sécurité et Drive : organisez vos opérations Google Workspace et découvrez une boîte à outils pensée pour le quotidien.
Départ d’un collaborateur : la checklist Google Workspace
Préparez le départ d’un utilisateur Google Workspace : accès, fichiers, e-mails, calendriers, salles et licences, avec les vérifications à effectuer.
Alias Google Workspace, groupe ou compte utilisateur : que choisir ?
Besoin d’une adresse contact, facturation ou équipe ? Comparez alias Google Workspace, groupe et compte utilisateur pour choisir le bon fonctionnement.
Licences Google Workspace : repérer les affectations à revoir
Rapprochez licences Google Workspace, comptes et usages réels. Préparez les corrections utiles en tenant compte de votre engagement et de la facturation.
Arrivée d’un collaborateur : préparer son compte Google Workspace
Préparez le compte Google Workspace d’un nouvel arrivant : adresse, licence, groupes, fichiers, première connexion et contrôles utiles.
Audit et sécurité
Audit Google Workspace : quels points contrôler en priorité ?
Comptes, privilèges, double authentification, applications et partages : priorisez vos contrôles Google Workspace et les actions à effectuer.
Double authentification Google Workspace : vérifier son déploiement dans l’entreprise
Vérifiez l’inscription et l’obligation de validation en deux étapes dans Google Workspace, puis accompagnez les comptes qui demandent une action.
Applications tierces dans Google Workspace : comment revoir les accès accordés ?
Retrouvez en quelques minutes les applications connectées aux comptes Google Workspace, les données qu’elles lisent et la méthode pour retirer un accès.
Comptes Google Workspace inactifs : comment les repérer et décider quoi faire ?
Repérez les comptes Google Workspace peu utilisés, distinguez les exceptions et choisissez les vérifications à effectuer avant toute suppression.
Fuite de données Google Drive : détecter les partages et téléchargements à risque
Partages externes, adresses Gmail, téléchargements massifs avant un départ : repérez les signaux de fuite dans Google Drive grâce aux journaux d’audit.
Suspendre un compte Google Workspace en urgence : impact réel, procédure et réactivation
Fuite de données, départ conflictuel, compte piraté : ce que fait vraiment la suspension, la différence avec la suppression et comment réactiver sans perte.
Drive et stockage
Transférer la propriété de fichiers Google Drive avant le départ d’un collaborateur
Dossier, fichiers ou compte entier : transférez la propriété Google Drive pas à pas, évitez le piège des fichiers d’autres propriétaires et vérifiez le résultat.
Drive partagé Google Workspace : comprendre les accès et les rôles
Lecteur, commentateur, contributeur, gestionnaire de contenu, responsable : ce que permet chaque rôle d’un Drive partagé, avec un tableau clair et des conseils.
Partage Google Drive : comment repérer les liens publics et revoir les accès externes ?
Distinguez liens publics et partages nominatifs dans Google Drive, vérifiez les besoins et corrigez les accès devenus inutiles.
Stockage Google Workspace : repérer les utilisateurs et espaces à surveiller
Suivez le stockage Google Workspace, repérez les évolutions importantes et préparez les actions utiles sans supprimer des données au hasard.